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Datenschutzerklärung

1 Verantwortliche Stelle

2 Begriffsbestimmungen

3 Allgemeines zur Datenverarbeitung

4 Newsletter

5 Dienstleistungsverträge

6 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

7 Verwendung von Cookies

8 Webanalyse durch PIWIK

9 Änderungen der Datenschutzerklärung

 

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und aller anderen datenschutzrechtlichen Regelungen ist die Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH (Difu). Unsere Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Als Betreiber dieser Website nimmt die Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH den Schutz Ihre persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung dient Ihrer Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Ersuchen um Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden: datenverwendung@difu.de

oder postalisch an:

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Datenverwendung

Zimmerstraße 13-15

10969 Berlin

Bei Fragen, Anregungen oder Kommentaren zum Thema Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

E-Mail: datenschutz@difu.de

oder postalisch an:

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Datenschutzbeauftragter

Zimmerstraße 13-15

10969 Berlin

2 Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH beruht auf den Definitionen der DSGVO. Damit unsere Datenschutzerklärung verständlich ist, möchten wir vorab die häufig verwendeten Begriffe erläutern:

  • Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

  • Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

  • Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

  • Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

  • Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

  • Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

  • Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

  • Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

  • Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

  • Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

3 Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wir schützen die Übertragung Ihrer Daten mit einer sicheren (AES 256 Bit) TLS-Verbindung. TLS (Transport Layer Security) ist eine Sicherheitstechnologie, die gewährleistet, dass Ihre persönlichen Daten sicher über das Internet transferiert und für Dritte nicht einsehbar übertragen werden. Es werden grundsätzlich alle Daten verschlüsselt. Sie können unsere Seite https://nationaler-radverkehrsplan.de bzw. https://nrvp.de direkt verschlüsselt aufrufen. Sofern sie unsere Website unverschlüsselt (per http://nationaler-radverkehrsplan.de bzw. http://nrvp.de) aufrufen, werden sie sofort auf die Seite https://nrvp.de umgeleitet.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 10 Jahre betragen.

4 Newsletter

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie unsere Newsletter nicht schriftlich und mit Unterschrift bei uns bestellt haben, besteht auf unserer Internetseite die Möglichkeit kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Pflichtangabe ist ausschließlich die E-Mail-Adresse. Optional können Sie Ihren Namen angeben. Mit der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihr Name mit Ihrer Einwilligung auch dafür genutzt, sie im Rahmen des Newsletters über aktuelle Nachrichten, Praxisbeispiele, Termine, Ausschreibungen oder Literaturhinweise im Bereich des Radverkehrs zu informieren. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Auftragsverarbeiter oder Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie setzt das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers voraus. Diese erfolgt im sog. „Double-Opt-In“-Verfahren. Bei diesem Verfahren wird Ihre E-Mail-Adresse nur nach Ihrer eigenen Anmeldung und anschließenden Bestätigung per E-Mail nur für diesen Newsletter verwendet. Beim Fahrradportal-Newsletter holen wir folgende Einwilligung ein:

„[ ] Ich willige hiermit ein, den Fahrradportal-Newsletter der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH zu erhalten. Der Widerruf jederzeit möglich.“

Beim Newsletter der Fahrradakademie holen wir die folgende Einwilligung ein:

„[ ] Ich willige hiermit ein, den Fahrradakademie-Newsletter der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH zu erhalten. Der Widerruf jederzeit möglich.“

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die optionale Namensangabe dient der Personalisierung des Newsletters.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers und seine optionale Angaben werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Einwilligung zum Empfang unserer E-Mail-Newsletter ist jederzeit widerrufbar. In jedem Newsletter finden Sie dazu einen Link, mit dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen können. Zudem können Sie den Bezug des Newsletters auch über www.nrvp.de/newsletter widerrufen und so den Newsletter abbestellen. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

5 Dienstleistungsverträge

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, unsere Seminare online zu buchen. Dazu erheben wir Daten beim Anbahnen, beim Abschluss, beim Abwickeln und beim Rückabwickeln von diesen Dienstleistungsverträgen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert und verarbeitet. Folgende Daten werden im Rahmen der Vertragsschließung und -erfüllung erhoben und verarbeitet:

  • Anrede
  • Vorname und Name
  • Vollständige Postanschrift
  • E-Mail-Adresse

Bei einer Seminarbuchung sind ggfs. weitere Pflichtangaben in Hinblick auf die  gewünschte Ausgestaltung des Seminars zu tätigen. Bei einer Seminarbuchung können zudem weitere optionale Angaben gemacht werden:

  • Stadt, Amt/Institution
  • Funktion
  • Telefon
  • abweichende Rechnungsadresse

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Daten an uns werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben. Soweit wir einen Auftragsverarbeiter in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen der DSGVO geregelt.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung dient der Begründung, der Erfüllung und der Beendigung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dafür ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich. Zudem erklären Sie sich mit der Eingabe Ihrer Daten mit der Nutzung Ihrer Daten zur Abwicklung des Buchungsvorgangs einverstanden. Damit willigen Sie in die Nutzung Ihrer Adressdaten durch einen Dienstleister ein, sofern ein solcher von uns mit der Abwicklung des Buchungsvorgangs beauftragt ist. Nach Abwicklung des Buchungsvorgangs werden alle Nutzerdaten von Seiten des externen Dienstleisters gelöscht. Der Dienstleister versichert, dass zu keinem Zeitpunkt Dritte Zugriff auf die Nutzerdaten haben.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den Vertragsabschluss herbeizuführen und Ihnen weitere, ausschließlich im Zusammenhang mit dem Vertrag stehende Informationen zu übermitteln. Im Rahmen von Kaufverträgen werden der Name und die Postanschrift für die Rechnungstellung benötigt.  Die dabei auch zu tätigenden Pflichtangaben in Hinblick auf die  gewünschte Ausgestaltung des Seminars sowie die optionalen Angaben dienen der Kundenzufriedenheit und der Planbarkeit des Seminars.

5.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. So müssen etwa Gewährleistungsfristen beachtet werden und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, ist abhängig von dem jeweils geschlossenen Vertrag.

5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie auch jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

6 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • die aufgerufene Webseite
  • Webseite, von der das System des Nutzers auf diese Webseite gelangt ist (Referrer)
  • Webseite, die vom System des Nutzers über diese Webseite aufgerufen wurde

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Nachdem die oben genannten Daten anonymisiert sind (die letzten 2 Bytes der IP-Adressen der Nutzer werden gelöscht, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist), erfolgt eine Verarbeitung der Daten mit der Webanalyse-Software AWStats.

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH erforderlich.

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergibt sich aus dem Zweck der Datenverarbeitung. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Nur dadurch können wir Missbrauch früh erkennen und die bei uns verarbeiteten Daten bestmöglich vor unbefugten Zugriffen Dritter schützen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Verarbeitung der oben genannten Daten der Nutzer in anonymisierter Form mit der Webanalyse-Software AWStats erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website, und ihre Inhalte zu verbessern, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies setzt die Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer in ihrer Gesamtheit voraus. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dadurch können wir unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

  • Bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
  • Bei der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt allein zum Zwecke der Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme eine Speicherung für 90 Tage. Dabei handelt es sich um das unbedingt erforderliche Mindestmaß, um dem Zweck der Speicherung, der Abwehr von Angriffen, gerecht werden zu können.
  • Zudem wird die Speicherung der Daten beendet, in dem diese anonymisiert werden (IP-Adressen der Nutzer werden gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist).

6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

7 Verwendung von Cookies

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden, also auf Ihrem Endgerät. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Spracheinstellungen
  • Log-In-Informationen
  • Verlauf von Datenbank-Sessions (Literaturdatenbank, Datenfilterungen und -suchen)

7.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH erforderlich. Diese ergeben sich aus dem Zweck der Datenverarbeitung:

7.3 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung der Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  • Übernahme von Spracheinstellungen
  • Merken von Suchbegriffen
  • Login und Sessions registrierter User im Gremiendienst
  • Datenbank-Sessions in der Literaturdatenbank

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

7.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Wie, erfahren Sie z.B. unter AllAboutCookies.org. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, müssen möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Webseiten-Besuch manuell vorgenommen werden. Möglicherweise können auch nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden

8 Webanalyse durch PIWIK

8.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool PIWIK (nunmehr Matomo) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software verwendet Cookies (zu Cookies siehe bereits oben), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • Die aufgerufene Webseite
  • Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • Die Verweildauer auf der Webseite
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Auftragsverarbeiter oder Dritte erfolgt nicht.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern die letzten 2 Bytes der IP-Adresse gelöscht werden (Bsp.:  192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

8.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH erforderlich. Dies ergibt sich aus dem Zweck der Datenverarbeitung:

8.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website, und ihre Inhalte zu verbessern, um  den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies setzt die Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer in ihrer Gesamtheit voraus. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

8.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden spätestens 24 Stunden nach der Anonymisierung gelöscht. Die Anonymisierung erfolgt unmittelbar nach der Datenerfassung. Die sodann anonymisierten Daten werden dauerhaft gespeichert, da sie keine Rückschlüsse auf eine Person zulassen.

8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies insgesamt löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Software PIWIK (nunmehr unter Matomo) finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

Widerspruch

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Piwik Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird:

9 Änderungen der Datenschutzerklärung

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

Stand: Mai 2018