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Werden Sie Teil des Assistenzteams von infraVelo

infraVelo Berlin - (Team-) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Multiprojektcontrolling

Datum
29. Oktober 2020 - 30. November 2020
Veranstalter
GB infraVelo GmbH
Veranstaltungsort
infraVelo
Mariendorfer Damm 1;3
12099 Berlin
Deutschland
DE
Ansprechpartner

GB infraVelo GmbH: https://gruen-berlin.softgarden.io/get-connected?l=de

Anmeldeschluss

30.11.2020

Anmeldeformular
Weitere Informationen

Gemeinsam die Zukunft der Stadt gestalten.
Werde Veloist*in in Berlin!

Das ist infraVelo: Mit uns wird Berlin fahrradfreundlicher. Wir übernehmen – neben den Bezirken und der Senatsverwaltung – Projekte für den Aus- und Neubau des Radverkehrs. Wir finden Lösungen für neue Radschnellverbindungen, überbezirkliche Radverkehrsanlagen, Radfernwege, Fahrradparkhäuser und mehr. Wir sorgen für besseres Klima, weniger Lärm und sicheres Radfahren. Aktuell arbeiten ca. 30 Mitarbeiter*innen bei uns. Sie haben Lust, sich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen, Ideen voranzutreiben, Verantwortung zu übernehmen und eine Infrastruktur für kommende Generationen zu schaffen? Dann kommen Sie zu uns.

(Team-) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Multiprojektcontrolling

Ihre Position

Als Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung sind Sie Teil des Assistenzteams von infraVelo. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Team- bzw. Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für alle Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen sowie Dienstleister*innen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes des Bereiches, übernehmen die Koordination perspektivischer Aufgabenstellungen und zugehöriger Besprechungen hinsichtlich der effizienten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern*. Dabei übernehmen Sie schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Administrative Tätigkeiten und Office-Management
  • Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
  • Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops mit internen und externen Stakeholdern
  • Protokollführung und Recherchen
  • Mitarbeit im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie entsprechende Erfahrung als Assistenz* mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
  • Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
  • Offene, transparente und zielführende Kommunikation
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihren Teamkollegen*innen an der Gestaltung einer neuen Mobilität im Land Berlin mitzuwirken
  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem jungen Unternehmen
  • Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine vertrauensvolle Arbeits- und Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Sind Sie zudem aufgeschlossen, motiviert, arbeiten gerne im Team und scheuen sich nicht, zu Ihrem Geburtstag für Ihre Kolleg*innen einen Kuchen zu backen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte nutzen Sie dafür, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, das Online Karriere Board der Grün Berlin Gruppe.

GB infraVelo GmbH - z. Hd. Pascal Schneider

Meta-Infos
Stand der Information
29. Oktober 2020
NRVP-Handlungsfelder
Kommunikation
Fahrradthemen
Politik/Verwaltung
Schlagworte
Ausschreibung
Land
Berlin