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mehrere Stellen, Dienstort Köln, unbefristet

Bundesamt für Güterverkehr (BAG) sucht Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) "Reisevorbereitung" (m/w/d)

Datum
9. November 2020 - 9. Dezember 2020
Veranstalter
Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
Veranstaltungsort
Dienstleistungszentrum Reisestelle Köln
Deutschland
DE
Ansprechpartner

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Güterverkehr (BAG) Frau Jonas (Tel.-Nr. 0221 5776-3224) zur Verfügung.

Anmeldeschluss

09.12.2020

Anmeldeformular
Weitere Informationen

Das Bundesamt für Güterverkehr (BAG) nimmt als selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) vielfältige Aufgaben im Bereich Verkehr und Mobilität wahr.

Als moderne und zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und interessante Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Konkret suchen wir für das Dienstleistungszentrum Reisestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet - mehrere

Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) "Reisevorbereitung" (m/w/d)

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20202072_0002

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMVI wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung von Dienstreisen, insbesondere:

  • Prüfung der eingehenden Dienstreiseanträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Erfassung der Antragsdaten
  • Durchführung von Vergleichsberechnungen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Reiseverlaufes
  • Einholung von Zusatzinformationen
  • Festlegung der erforderlichen Haushaltsmittel
  • Buchung von An-, Abreisen und Unterkünften, d.h. Beschaffung von Reisemitteln sowohl unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit als auch der angemessenen Fürsorge des Dienstherrn ggü. dem Reisenden
  • Durchführung von Stornierungen
  • Korrespondenz mit anderen Behörden und Antragsteller/innen, auch über das Servicetelefon

Beraten von Antragstellern, insbesondere:

  • zu Reisetarifen bei Flügen, Bahnreisen und Mietwagennutzungen
  • zur Vertragsgestaltung bei Gruppenunterkünften (Stornierungsbedingungen, Preise)
  • Beratungen zu § 13 BRKG, Dienstreise in Verbindung mit einer privaten Reise

Ihr Profil:

Was sollten Sie mitbringen?

Zwingende Anforderungskriterien:

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskaufleute, oder vergleichbar) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Wichtige Anforderungskriterien:

  • Fachkenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sowie im allgemeinen Verwaltungsdienst sind von Vorteil
  • Fähigkeit, Rechtsvorschriften auf Sachverhalte anzuwenden
  • Kommunikations- und Informationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Genderkompetenz
  • Konfliktfähigkeit
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit
  • Gute Auffassungsgabe
  • MS-Office-Kennnisse

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Unser Angebot:

  • Die ausgeschriebenen Dienstposten sind nach Entgeltgruppe 7 Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte sind die Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 7 der BBesO gereiht.
  • Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.
  • Das Bundesamt für Güterverkehr versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .
  • Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kann Homeoffice bzw. (alternierende) Telearbeit vereinbart sowie Mobile Arbeit genutzt werden. Bei Betreuungsengpässen steht außerdem ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung.
  • Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.
  • Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Besondere Hinweise:

Alle Dienstposten eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.12.2020 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnis und /-urkunde Ihres Berufsabschlusses und/oder Nachweis über die Laufbahnbefähigung, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis und Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http//www.kmk.org/zab.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner/in:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Güterverkehr (BAG) Frau Jonas (Tel.-Nr. 0221 5776-3224) zur Verfügung.

Meta-Infos
Stand der Information
9. November 2020
NRVP-Handlungsfelder
Organisationsstrukturen
Fahrradthemen
Politik/Verwaltung
Schlagworte
Ausschreibung
Land
Nordrhein-Westfalen