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E9a Teil I der TVEntgO Bund // A9m BBesO // befristet bis zunächst 31.12.2023

BAG in Köln sucht Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) "stellvertretende Gruppenleiterin/stellvertretenden Gruppenleiter (m/w/d) Verfahrensbearbeitung"

Datum
22. März 2021 - 20. April 2021
Veranstalter
Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
Veranstaltungsort
BAG, Abteilung 5 "Zuwendungen" Köln
Deutschland
DE
Ansprechpartner

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Güterverkehr (BAG) Frau Rodrigues-Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-3232) zur Verfügung.

Anmeldeschluss

20.04.2021

Anmeldeformular
Weitere Informationen

Das Bundesamt für Güterverkehr (BAG) nimmt als selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) vielfältige Aufgaben im Bereich Verkehr und Mobilität wahr. Als moderne und zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und interessante Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für die Abteilung 5 „Zuwendungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet bis zunächst 31.12.2023 – eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

"stellvertretende Gruppenleiterin/stellvertretenden Gruppenleiter (m/w/d) Verfahrensbearbeitung"

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20210507_9346

Das Bundesamt ist Projektträger für diverse Förderprogramme im Bereich des Verkehrswesens und der modernen Mobilität. Ziele der Förderprogramme sind die nachhaltige Gestaltung einer sicheren und umweltgerechten Mobilität u.a. in Umsetzung des Klimaschutzprogramm 2030, z.B. durch Stärkung des ÖPNV, Ausbau einer attraktiven Radverkehrsinfrastruktur oder Aktivierung des Marktes zum Einsatz von Nutzfahrzeugen mit alternativen klimaschonenden Antrieben.

Ihre Aufgaben:

Was genau sind Ihre Aufgaben als Bürosachbearbeiter/in „stv. Gruppenleiter*in Verfahrensbearbeitung“?

Stellvertretende Steuerung der Vorgangsbearbeitung der Gruppe

  • Verteilung der eingehenden Arbeiten
  • Sicherstellung der Arbeitserledigungen
  • Fachliche Anleitung der Bürosachbearbeiter/innen
  • Erstellung von Gruppenstatistiken  

Bearbeitung von Zuwendungsverfahren:

  • Bearbeitung von Förderanträgen
    • Erfassung der Antragsdaten
    • Formelle und materielle Prüfung von Anträgen
    • Erstellung von Prüfvermerken und Zuwendungsbescheiden
    • Ablehnung bzw. Teilablehnung von Förderanträgen
    • Aufhebung von Zuwendungsbescheiden
    • Erteilung von verfahrensbezogenen Auskünften
  • Prüfung der Verwendungsnachweise
    • Formelle und materielle Prüfung von Verwendungsnachweisen
    • Erstellung von Prüfvermerken und Abrechnungsbescheiden
    • Auszahlung der Fördermittel
    • Rückforderung von Fördermitteln

Ihr Profil:

Was sollten Sie mitbringen?

Zwingende Anforderungskriterien:

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes, abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Wichtige Anforderungskriterien:

  • Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie im Bereich Zuwendungsverfahren
  • Digitalkompetenz
  • Genderkompetenz
  • Flexibilität
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit
  • Kommunikations- und Informationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Selbständigkeit und Initiative
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach den Regelungen des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund - möglich. Für Beamtinnen und Beamte kann ein Einsatz im Wege längerfristiger Abordnung erfolgen.

Hinweis: Bei Fortbestehen bzw. Verstetigung der Projektaufgaben strebt das Bundesamt eine unbefristete Übernahme an.

Unser Angebot:

Was bieten wir Ihnen?

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 9a, Teil I der TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A9m BBesO gereiht.

Das Bundesamt für Güterverkehr versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kann Homeoffice bzw. (alternierende) Telearbeit vereinbart sowie Mobile Arbeit genutzt werden. Bei Betreuungsengpässen steht außerdem ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Der Dienstposten eignet sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.04.2021 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite

http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungszeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.

Ansprechpartnerin:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Güterverkehr (BAG) Frau Rodrigues-Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-3232) zur Verfügung.

Meta-Infos
Stand der Information
22. Februar 2021
NRVP-Handlungsfelder
Organisationsstrukturen
Fahrradthemen
Politik/Verwaltung
Schlagworte
Ausschreibung
Land
Nordrhein-Westfalen